Privacyverklaring RenovatieCheck.
Versie 22 september 2026.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Avranor Group, Torenlaan 5, 1402 AT Bussum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor RenovatieCheck. KvK 42144584, btw-id NL005531701B14. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via info@avranor.nl of 085 060 7362.
2. Welke gegevens worden verwerkt
Avranor Group verwerkt de gegevens die nodig zijn voor de bestelling en uitvoering: naam en contactgegevens, order- en betaalstatus, aangeleverde projectdocumenten en uploads, dossier- en rapportgegevens, correspondentie en beperkte technische en beveiligingslogs. Bij een intake kan ook een campagneherkomst uit de URL worden vastgelegd, uitsluitend om te kunnen meten welk kanaal tot een bestelling leidde. Avranor Group ontvangt voor de uitvoering geen volledige betaalgegevens zoals uw bankinloggegevens.
3. Doeleinden en grondslagen
De gegevens worden gebruikt om de overeenkomst te sluiten en uit te voeren, betaling en dossierstatus te verwerken, de RenovatieCheck te maken en te leveren, vragen of klachten af te handelen, de dienstverlening en beveiliging te bewaken, geaggregeerd te meten welke campagnekanalen tot bestellingen leiden en aan wettelijke administratieplichten te voldoen. De grondslag is, afhankelijk van het doel, uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang bij veilige en zorgvuldige dienstverlening of toestemming wanneer die wettelijk vereist is.
4. Dataminimalisatie en vertrouwelijkheid
Lever alleen documenten aan die relevant zijn voor de controle en verwijder waar mogelijk niet-noodzakelijke persoonsgegevens vóór de upload. Toegang tot dossiers en uploads is beperkt tot wat voor uitvoering, levering, ondersteuning en beveiliging noodzakelijk is.
5. Dienstverleners en verstrekking
Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor hosting, e-mail, betaling of technische ondersteuning, of wanneer Avranor Group daartoe wettelijk verplicht is. Zij ontvangen niet meer gegevens dan voor hun taak nodig is en verwerken deze volgens de afspraken en wettelijke rol die op hen van toepassing zijn. Persoonsgegevens worden niet verkocht.
6. Bewaartermijnen
Uploads worden uiterlijk 90 dagen na rapportlevering verwijderd. Dossiergegevens en rapporten worden maximaal 12 maanden na rapportlevering bewaard. Technische en beveiligingslogs worden maximaal 90 dagen na vastlegging bewaard.
Gegevens die tot de fiscale administratie behoren, worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht: in beginsel 7 jaar en 10 jaar voor gegevens waarvoor de wettelijke 10-jaarsbewaarplicht geldt. Gegevens kunnen alleen langer worden bewaard wanneer een wettelijke verplichting of een lopend geschil dat noodzakelijk maakt.
7. Uw privacyrechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en een gegeven toestemming intrekken. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@avranor.nl. Avranor Group kan zo nodig aanvullende informatie vragen om uw identiteit veilig vast te stellen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging en wijzigingen
Avranor Group neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Als deze privacyverklaring wezenlijk wijzigt, wordt de bijgewerkte versie met versiedatum op deze pagina gepubliceerd.